Últimamente, ya van varias personas que me han comentado problemas con las copias de seguridad de sus archivos, así que me he decidido a haceros este pequeño bri-consejo, para que lo utilicen aquellos a quienes le interesen.
En primer lugar necesitamos un disco duro (para backups recomiendo un disco duro de 3′5″, que encontrareis de 500 gigas por menos de 100 €, aunque sirve cualquiera, evidentemente).
El segundo paso es un programa de backup-sincronización. Yo uso el SyncBack SE 4.0.9, aunque también existe el SyncBack Freeware 3.2.12 que es gratuito (los maqueros tenéis programas tipo el Tri-Backup 5.0b80204 o el ChronoSync 3.3.1).
Creamos en el disco externo las carpetas que nos interesan, por ejemplo, fotos, documentos, facturas on-line.
Una vez tenemos todo esto, ejecutamos el programa en cuestión (yo me ceñiré al SyncBack SE, pero todos son de un estilo). Creamos un perfil por cada carpeta que queramos tener backups (fotos, documentos, facturas on-line en mi caso).
El programa nos pedirá el nombre para el perfil, la carpeta origen (carpeta de nuestro ordenador donde tenemos los elementos a copiar) y la carpeta destino (carpeta donde dejaremos el backup). Una vez determinado esto, nos pedirá una serie de acciones, como por ejemplo si nos conectaremos por ftp (para el caso de copias a discos on-line), si queremos compresión por zip (aunque con el tamaño de los discos de hoy en día tampoco es necesario y podremos ver los archivos en el disco externo), y una serie de “reacciones”, como son:
a) si existe un archivo en origen que no existe en destino, escribimos el archivo en destino.
b) si el archivo ha sido modificado en archivo o en destino, el archivo de origen sobre-escribe el archivo en destino.
c) si existe un archivo en destino, que no existe en origen, eliminar el archivo en destino.
Conste que esta es mi configuración, pero cada uno lo puede modificar a su antojo.
Una vez hecho esto, ejecutamos los perfiles, y el programa nos copiará todos aquellos datos que nos interesen.
¿Que pasa a partir de ahora? Pues que podemos ir modificando tranquilamente los archivos en nuestro pc. Por ejemplo, copiamos unas fotos del fin de semana, movemos unos documentos a otra carpeta, y añadimos la factura de movil en pdf de este mes.
Conectamos el disco externo, y ejecutamos el programa y sus perfiles. Éste, analizará las unidades, y nos avisará de que existen nuevas fotos, que unos documentos han sido movidos, y que hay un archivo *.pdf nuevo en facturas on-line. Le indicamos que prosiga, y él solito, creará las copias en el disco externo, mientras nosotros nos dedicamos a hablar plácidamente por teléfono, tomarnos un vaso de leche, ver la tele o sacarnos los mocos de la nariz.
Espero que le sirva a alguien.